Грузоперевозки по-новому: мы перешли на ЭТрН

С 1 сентября в России вступает в силу масштабное требование законодательства: использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) становится строго обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок. Из-за этого нововведения привычная приёмка грузов по бумажным накладным станет невозможной — без цифровой ЭТрН перевозчик не сможет легально принять ваш груз к доставке, а сам рейс будет считаться незаконным.

Транспортная компания «Апрель Карго» уже стала частью новой цифровой системы и полностью перешла на работу с электронными накладными. Мы заранее провели модернизацию внутренних процессов и интегрировались с государственными платформами. Поэтому для наших клиентов переход на новые правила доступен уже сейчас: незаметно, комфортно и без остановки текущих отгрузок.

Что такое ЭТрН и как это работает?

Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог привычной бумажной накладной. Документ формируется в электронном виде, заверяется цифровыми подписями участников логистической цепочки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) и мгновенно передается в государственную информационную систему.

Система устроена так, что обмен ЭТрН возможен со всеми партнерами, независимо от того, какого оператора ЭДО использует ваша компания.

Преимущества применения ЭТрН

• Оригиналы с подписью о приемке груза доступны в бухгалтерии сразу после разгрузки транспортного средства.
• Автоматическое закрытие отчетных периодов и сделок позволяет оперативно проводить оплаты.
• Цифровой документ защищен от утери, порчи и подделок. Он постоянно доступен в личном кабинете ЭДО.
• Отслеживание статуса подписания документов доступно всем участникам перевозки в режиме реального времени на каждом этапе пути.

Что будет, если не использовать ЭТрН с 1-го сентября?

• Проверка автомобиля в пути сотрудниками ГИБДД или Ространснадзора.
  • Если оформлена ЭТрН: 

    Водитель показывает проверяющему специальный QR-код на экране смартфона. Инспектор сканирует его и сразу видит всю цепочку документов в государственной базе. Машина продолжает движение без задержек.

  • Если документы оформлены только на бумаге: 

    Обычный бумажный бланк больше не признается официальным документом для коммерческого рейса. Из-за отсутствия легального подтверждения поездку могут приостановить до выяснения обстоятельств, а к участникам перевозки возникнут вопросы со стороны контролирующих органов.

• Проверка налоговой инспекцией (ФНС) расходов на логистику.
  • Если оформлена ЭТрН: 

    Все данные автоматически и вовремя поступают в ФНС через защищенные цифровые каналы. Бухгалтерия компании спокойно уменьшает налог на прибыль и без задержек зачитывает НДС.

  • Если документы оформлены только на бумаге: 

    При проверке инспектор запрашивает информацию в единой цифровой базе (ГИС ЭПД). Если накладной там нет, бумажный бланк не примут к учету. Это приводит к тому, что расходы на транспортировку и налоговые вычеты признаются неподтвержденными, а компании начисляются доплата по налогам и штрафные санкции.

• Отгрузка товара со склада.
  • Если оформлена ЭТрН:

    Склад и водитель за минуту подписывают документ электронными подписями прямо со своих устройств. Автомобиль сразу выезжает на маршрут.

  • Если документы оформлены только на бумаге: 

    Действующее законодательство запрещает транспортным компаниям выполнять коммерческие рейсы без передачи данных в ГИС ЭПД. Водитель не сможет принять груз к перевозке по старому бумажному бланку, и отгрузку придется отложить до оформления электронного документа.